Audittrails in SharePoint

In SharePoint is het bijhouden van gedetailleerde audittrails een uitdaging. Hoewel SharePoint basisfunctionaliteiten biedt voor het loggen van activiteiten, ontbreekt het aan uitgebreide en inzichtelijke auditmogelijkheden. Het is moeilijk om een volledig overzicht te krijgen van wie welke wijzigingen heeft aangebracht, wanneer en waarom, wat vooral problematisch is voor organisaties die te maken hebben met strikte compliance-eisen of interne audits. Dit gebrek aan diepgaande auditinformatie kan leiden tot gebrekkige naleving van wet- en regelgeving en problemen met interne controles.

Daarnaast biedt SharePoint geen eenvoudige manier om deze auditlogs te visualiseren of te exporteren voor rapportage- of analysedoeleinden. Dit betekent dat veel auditinformatie onoverzichtelijk blijft en lastig toegankelijk is, vooral in omgevingen waar meerdere mensen aan dezelfde documenten werken of toegang hebben tot gevoelige informatie.

Volledig inzicht en transparantie met SharePoint DMS audittrails

Met SharePoint DMS wordt het bijhouden van audittrails eenvoudig en volledig transparant. De tool biedt een gedetailleerd overzicht van elke wijziging die in het systeem wordt aangebracht, inclusief wie de wijziging heeft doorgevoerd, wanneer deze heeft plaatsgevonden en welke acties zijn ondernomen. Dit maakt het mogelijk om volledig te voldoen aan compliance-eisen en biedt waardevolle inzichten voor interne controles en audits.

SharePoint DMS zorgt ervoor dat alle acties binnen het platform nauwkeurig worden gelogd, van het openen van documenten tot het wijzigen van toegangsniveaus en het goedkeuren van workflows. Dit garandeert dat er altijd een volledig spoor van activiteit is dat op elk moment kan worden geraadpleegd. Bovendien maakt SharePoint DMS het eenvoudig om auditlogs te exporteren en te gebruiken voor rapportages of om te delen met auditors. Dit zorgt voor maximale transparantie en minimaliseert het risico op fouten of ongeautoriseerde toegang.