skip to Main Content
Document en e-mail management met SharePoint en Office 365

Complete oplossing die SharePoint integreert in Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Verkenner en Adobe.

macroview-integratie-3
vodafone
daf
bam
aon
mazars
strukton

Sharepoint Document Management zoals het hoort

Verhoog de gebruikerservaring in Sharepoint dankzij Macroview DMF

Herkenbare boomstructuur

Navigeer binnen Office-apps naar uw Sharepoint bibliotheken via een boomstructuur, zoals u altijd gewend was.

Rechtermuisklikfuncties

Snelle functies als het delen en opslaan van bestanden, direct onder de rechtermuisknop.

E-mails slepen

‘Drag ‘nd Drop’ e-mails slepen van Outlook naar Sharepoint Online. Metadata wordt automatisch uitgelezen.

Hoge acceptatie

Doordat Macroview DMF de vertrouwde UI-elementen terugbrengt, verhoogt de acceptatie door de gebruiker.

100% performance

Processen, zoals het verwerken van documenten, gebeurt op de achtergrond. 0% vertraging, 100% performance.

Op maat

Bepaal zelf de functies onder de rechtermuisknop (een workflow stap of bijvoorbeeld direct archiveren in specifieke Sharepointmap).

outlook-sp-2

Integratie Outlook en Sharepoint

E-mails managen in Sharepoint, direct vanuit de Outlook-interface. Macroview DMF maakt e-mailmanagement logisch.

office365-sp-2

Integratie Sharepoint en Office 365

Verbeter de gebruikerservaring in Office 365 wanneer gewerkt wordt met documenten uit Sharepoint.

sharepoint-acceptatie-2

Verhogen Sharepoint-
gebruikersacceptatie

Maak Sharepoint herkenbaar, logisch en intuïtief. De gebruiker omarmt Sharepoint als nooit te voren.

Van 2 tot 10.000 gebruikers

Macroview DMf is geschikt voor zowel kleine als grote Sharepoint-omgevingen.

Alle Sharepoint versies

Geschikt voor Enterpise, Standaard en Foundation edities.

Binnen 1 week geleverd

De specialisten van GeONE leveren Macroview DMF binnen één week.

5 situaties waarin Macroview DMF zijn meerwaarde bewijst

Documenten opslaan

Documenten eerst lokaal opslaan, vaak op het bureaublad. Vervolgens inloggen in Sharepoint, dan het juiste project of de juiste bibliotheek zoeken. Als laatste het document uploaden en wachten tot hij klaar is.

Documenten direct vanuit de applicatie zelf in Sharepoint opslaan. Opslaan als, selecteer specifieke Sharepoint-locatie, klaar. U kunt gelijk verder, opslaan gebeurt op de achtergrond.

E-mailmanagement

E-mails dienen eerst lokaal gedownload te worden. Vervolgens heeft u e-mails in de vorm van bestanden. Na binnen Sharepoint de juiste locatie te hebben gevonden, upload u de bestanden.

U selecteert één of meerdere e-mails, sleept ze naar de juiste plek in uw Sharepoint omgeving. Gewoon in het Outlookscherm. Macroview DMF leest automatisch de metadata uit, zoals de onderwerpregel of verzenddatum.

Documenten mailen

U dient eerst in te loggen in Sharepoint. Daarna via platte navigatie het juiste project selecteren. Vervolgens uit meerdere versies het juiste document downloaden. Tot slot het gedownloade bestand als bijlage invoegen.

Direct vanuit dezelfde Outlook-interface opent u het bijlagenscherm. Daar kunt u door uw Sharepointprojecten en mappen bladeren. Heel intuitief a.d.v. van een boomstructuur. Kies bestand en klaar.

Beveiliging

Bestanden worden vaak lokaal opgeslagen. In veel gevallen op de centrale netwerkschijf. Een netwerkschijf is niet veilig.

Alle documenten direct veilig opslaan in Sharepoint. Bovendien stelt u permissies in op basis van gebruikersrollen. Zo heeft u alle vrijheid in wie wat wel en wie wat niet mag lezen of bewerken.

Gebruikersacceptatie

Navigeren tussen projecten in Sharepoint is omslachtig. Het opslaan en vinden van documenten werkt niet intuïtief. E-mailmanagement is omslachtig. Stuk voor stuk factoren die zorgen voor een lage acceptatie van Sharepoint.

Documenten direct opslaan vanuit Word, Excel, Powerpoint of Outlook. Aan de hand van een logische mappenstructuur. Automatische invulling van metadata. Sharepoint vormt geen blokkade meer, dus hogere gebruikersacceptatie.

Zoeken