skip to Main Content

Office 365, Outlook & Teams integratie

Document
management
met SharePoint.

Documentbeheer vanuit
Office 365 applicaties

Macroview biedt u documentmanagement & e-mailmanagement mogelijkheden door SharePoint te integreren in Office 365 applicaties.

Herkenbare boomstructuur

Navigeer binnen Office-apps naar uw Sharepoint bibliotheken via een boomstructuur, zoals u altijd gewend was.

Rechtermuisklikfuncties

Snelle functies als het delen en opslaan van bestanden, direct onder de rechtermuisknop.

E-mails slepen

E-mails naar SharePoint sites en bibliotheken slepen binnen Outlook. Metadata wordt automatisch uitgelezen.

Hoge acceptatie

Doordat Macroview de vertrouwde UI-elementen terugbrengt, verhoogt de acceptatie door de gebruiker.

100% performance

Processen, zoals het verwerken van documenten, gebeurt op de achtergrond. 0% vertraging, 100% performance.

Op maat

Bepaal zelf de functies onder de rechtermuisknop (een workflow stap of bijvoorbeeld direct archiveren in specifieke Sharepointmap).

Van 2 tot 10.000 gebruikers

Macroview is geschikt voor zowel kleine als grote SharePoint-omgevingen.

Alle SharePoint versies

Geschikt voor Enterpise, Standaard en Foundation edities.

Binnen 1 week geleverd

De specialisten van GeONE leveren Macroview binnen een week.

Integratie SharePoint & Outlook

E-mails managen in SharePoint, direct vanuit de Outlook-interface. Macroview maakt e-mailmanagement logisch.

Integratie SharePoint & Office 365

Verbeter de gebruikerservaring in Office 365 wanneer gewerkt wordt met documenten uit SharePoint.

Integratie SharePoint & Teams

Verbeter en stroomlijn het beheer van documenten en e-mails in Microsoft Teams.

5 meerwaardes van Macroview

Zonder Macroview
Documenten eerst lokaal opslaan, vaak op het bureaublad. Vervolgens inloggen in Sharepoint, dan het juiste project of de juiste bibliotheek zoeken. Als laatste het document uploaden en wachten tot hij klaar is.

Met Macroview
Documenten direct vanuit de applicatie zelf in Sharepoint opslaan. Opslaan als, selecteer specifieke Sharepoint-locatie, klaar. U kunt gelijk verder, opslaan gebeurt op de achtergrond

Zonder Macroview
E-mails dienen eerst lokaal gedownload te worden. Vervolgens heeft u e-mails in de vorm van bestanden. Na binnen Sharepoint de juiste locatie te hebben gevonden, upload u de bestanden.

Met Macroview
U selecteert een of meerdere e-mails, sleept ze naar de juiste plek in uw Sharepoint omgeving. Gewoon in het Outlookscherm. Macroview DMF leest automatisch de metadata uit, zoals de onderwerpregel of verzenddatum.

Zonder Macroview
U dient eerst in te loggen in Sharepoint. Daarna via platte navigatie het juiste project selecteren. Vervolgens uit meerdere versies het juiste document downloaden. Tot slot het gedownloade bestand als bijlage invoegen.

Met Macroview
Direct vanuit dezelfde Outlook-interface opent u het bijlagenscherm. Daar kunt u door uw Sharepointprojecten en mappen bladeren. Heel intuitief a.d.v. van een boomstructuur. Kies bestand en klaar.

Zonder Macroview
Bestanden worden vaak lokaal opgeslagen, in veel gevallen op de centrale netwerkschijf. Een netwerkschijf is niet veilig.

Met Macroview
Alle documenten direct veilig opslaan in Sharepoint. Bovendien stelt u permissies in op basis van gebruikersrollen. Zo heeft u alle vrijheid in wie wat wel en wie wat niet mag lezen of bewerken.

Zonder Macroview
Navigeren tussen projecten in SharePoint is omslachtig. Het opslaan en vinden van documenten werkt niet intuitief. E-mailmanagement is omslachtig. Stuk voor stuk factoren die zorgen voor een lage acceptatie van SharePoint.

Met Macroview
Documenten direct opslaan vanuit Word, Excel, Powerpoint of Outlook. Aan de hand van een logische mappenstructuur. Automatische invulling van metadata. SharePoint vormt geen blokkade meer, dus hogere gebruikersacceptatie.

Mazars heeft grip op documenten & e-mails

Succesverhaal

Wat maakt Macroview beter dan alternatieven?

Vergelijking

Honderden organisaties gingen u voor

Onze kennisbank

Documenten en e-mails beheren in Office 365

MacroView maakt oplossingen voor documentbeheer en e-mailbeheer op basis van Office 365 mogelijk die indrukwekkende…

Lees meer