Office 365, Outlook & Teams integratie
Document
management
met SharePoint.
Documentbeheer vanuit
Office 365 applicaties
Macroview biedt u documentmanagement & e-mailmanagement mogelijkheden door SharePoint te integreren in Office 365 applicaties.
5 meerwaardes van Macroview
Documenten eerst lokaal opslaan, vaak op het bureaublad. Vervolgens inloggen in Sharepoint, dan het juiste project of de juiste bibliotheek zoeken. Als laatste het document uploaden en wachten tot hij klaar is.
Met Macroview
Documenten direct vanuit de applicatie zelf in Sharepoint opslaan. Opslaan als, selecteer specifieke Sharepoint-locatie, klaar. U kunt gelijk verder, opslaan gebeurt op de achtergrond
E-mails dienen eerst lokaal gedownload te worden. Vervolgens heeft u e-mails in de vorm van bestanden. Na binnen Sharepoint de juiste locatie te hebben gevonden, upload u de bestanden.
Met Macroview
U selecteert een of meerdere e-mails, sleept ze naar de juiste plek in uw Sharepoint omgeving. Gewoon in het Outlookscherm. Macroview DMF leest automatisch de metadata uit, zoals de onderwerpregel of verzenddatum.
U dient eerst in te loggen in Sharepoint. Daarna via platte navigatie het juiste project selecteren. Vervolgens uit meerdere versies het juiste document downloaden. Tot slot het gedownloade bestand als bijlage invoegen.
Met Macroview
Direct vanuit dezelfde Outlook-interface opent u het bijlagenscherm. Daar kunt u door uw Sharepointprojecten en mappen bladeren. Heel intuitief a.d.v. van een boomstructuur. Kies bestand en klaar.
Bestanden worden vaak lokaal opgeslagen, in veel gevallen op de centrale netwerkschijf. Een netwerkschijf is niet veilig.
Met Macroview
Alle documenten direct veilig opslaan in Sharepoint. Bovendien stelt u permissies in op basis van gebruikersrollen. Zo heeft u alle vrijheid in wie wat wel en wie wat niet mag lezen of bewerken.
Navigeren tussen projecten in SharePoint is omslachtig. Het opslaan en vinden van documenten werkt niet intuitief. E-mailmanagement is omslachtig. Stuk voor stuk factoren die zorgen voor een lage acceptatie van SharePoint.
Met Macroview
Documenten direct opslaan vanuit Word, Excel, Powerpoint of Outlook. Aan de hand van een logische mappenstructuur. Automatische invulling van metadata. SharePoint vormt geen blokkade meer, dus hogere gebruikersacceptatie.
Mazars heeft grip op documenten & e-mails
Succesverhaal
Wat maakt Macroview beter dan alternatieven?
Vergelijking
Honderden organisaties gingen u voor
Onze kennisbank
Top 3 frustraties bij het opslaan van e-mails in Outlook naar SharePoint
E-mail is een integraal onderdeel van ons dagelijks werk, en voor veel bedrijven is Microsoft…
Hoe houd je overzicht en grip op SharePoint-sites en Microsoft Teams-sites?
Microsoft Teams is een krachtige samenwerkingstool en SharePoint wordt vaak als opslagplatform gebruikt. Beide toepassingen…
5 manieren om e-mail op te slaan vanuit Outlook naar SharePoint
Kenniswerkers ontvangen tientallen tot honderden e-mails per dag in Outlook. Veel organisaties gebruiken SharePoint als…
Webinar: Effectief documentbeheer met SharePoint & Outlook