Overslaan naar inhoud

Supercharge

jouw SharePoint

Documentmanagement met Microsoft 365

Supercharge jouw SharePoint

Document management functies
met SharePoint DMS

Document management functies met SharePoint DMS

Verrijk uw SharePoint omgeving met document management functies dankzij onze SharePoint DMS oplossing.

Permissiemanagement

Beheer gebruikersrechten tot specifieke informatie. Intern en extern.

Versiebeheer

Houdt wijzigingen en versies bij en maak eenvoudige terugrol mogelijk.

Workflows

Creëer en automatiseer vloeiende processen voor goedkeuringen, meldingen en taken.

Boomstructuur

Navigeer binnen Office-apps naar uw SharePoint bibliotheken via een herkenbare boomstructuur.

Enterprise search

Verbeterde zoekmogelijkheden voor documenten, projecten en andere data.

E-mails slepen

E-mails naar SharePoint sites en bibliotheken slepen binnen Outlook. Metadata wordt automatisch uitgelezen.

Templates

Gebruik eenvoudig vooraf gedefinieerde formaten voor zowel documenten als gehele sites.

Metadata

Uitgebreid beheer van metadata, met geavanceerde velden en koppeling aan workflows.

Rapporten & analyses

Genereer aangepaste rapporten en analyses voor beter inzicht in prestaties.

Toepassingen

Sluit SharePoint aan op uw bedrijfsprocessen.

  • Uitgebreid versiebeheer
  • Toegangs- en autorisatiemanagement
  • Verbeterde zoekfunctionaliteit
  • Tools voor projectplanning
  • Samenwerking en communicatie
  • Taak- en workflowmanagement
  • Beheer van taken binnen een case
  • Automatiseer processen & werkstromen
  • Case-historie en rapportage
  • Opstellen en goedkeuren contracten
  • Digitale ondertekeningen
  • Reminders en versiebeheer
  • Beheer personeelsdossiers
  • Volg verlofaanvragen
  • Prestaties en evaluaties monitoren
  • Kwaliteitscontroles plannen & uitvoeren
  • Incidentenrapportage en opvolging
  • Beheer van audits en certificeringen
  • Gestructureerd uitrollen sites, projecten, etc.
  • Overerven van instellingen en configuraties
  • Provisioning-workflow
  • Automatiseer archivering met regels
  • Bescherm gearchiveerde documenten
  • Voldoe aan bewaarplichten
  • Uitgebreide audittrails
  • Slimme controlemechanismes en meldingen
  • Geavanceerde permissies & rechten

Integraties

Integratie SharePoint & Outlook

E-mails managen in SharePoint, direct vanuit de Outlook-interface. Macroview maakt e-mailmanagement logisch.

Integratie SharePoint & Office 365

Verbeter de gebruikerservaring in Office 365 wanneer gewerkt wordt met documenten uit SharePoint.

Integratie SharePoint & Teams

Verbeter en stroomlijn het beheer van documenten en e-mails in Microsoft Teams.

Jouw partner in document management dichtbij.

SharePoint DMS is een oplossing geleverd door GeONE uit Utrecht. Met onze kennis van informatiemanagement helpen wij organisaties in de Benelux.

SharePoint DMS is een oplossing geleverd door GeONE uit Utrecht. Met onze kennis van informatie-management helpen wij organisaties in de Benelux.

Honderden organisaties gingen u voor

Onze kennisbank