Project Management met SharePoint

Veel organisaties gebruiken SharePoint als platform voor het delen van documenten binnen projecten, maar ze stuiten vaak op beperkingen wanneer ze proberen SharePoint in te zetten voor volledige projectmanagementprocessen. Een belangrijke uitdaging is het gebrek aan geavanceerde planningstools. SharePoint biedt geen Gantt-diagrammen of visuele weergaven van projectplanningen, waardoor het lastig is om de voortgang van projecten in één oogopslag te monitoren.

Daarnaast is het toewijzen van taken en het beheren van deadlines binnen SharePoint onhandig en omslachtig, omdat er geen specifieke taakbeheerfuncties beschikbaar zijn. Dit kan leiden tot een gebrek aan overzicht en het risico op gemiste deadlines. Ook schiet de communicatie tussen teamleden tekort doordat SharePoint niet beschikt over ingebouwde samenwerkings- en communicatietools die specifiek zijn toegesneden op projectmanagement.

Eenvoudig projectbeheer dankzij SharePoint DMS

Met SharePoint DMS worden de beperkingen van traditioneel SharePoint op het gebied van projectmanagement weggenomen. SharePoint DMS biedt een geïntegreerde omgeving waarin alle aspecten van projectbeheer samenkomen. Met visuele hulpmiddelen zoals Gantt-diagrammen en realtime dashboards kunnen projectmanagers eenvoudig de voortgang van hun projecten volgen en bijsturen waar nodig.

Taakbeheer is een van de kernfunctionaliteiten van SharePoint DMS. Gebruikers kunnen taken toewijzen, deadlines instellen en prioriteiten aangeven, waardoor er altijd een duidelijk overzicht is van de verantwoordelijkheden binnen het project. Bovendien ondersteunt SharePoint DMS real-time communicatie tussen teamleden, waardoor samenwerking wordt gestroomlijnd en misverstanden worden voorkomen.

Met de geautomatiseerde meldingen en herinneringen voor deadlines zorgt SharePoint DMS ervoor dat projecten op tijd blijven en niets over het hoofd wordt gezien. Hierdoor wordt de productiviteit van teams vergroot en worden projecten efficiënter afgerond.