Outlook e-mails opslaan in Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt uitstekende ondersteuning voor samenwerking via chat. Out-of-the-box biedt Teams echter geen geweldige ervaring voor het beheren van Outlook-e-mails. U kunt dit aanpakken door MacroView te gebruiken in combinatie met Teams.

Microsoft Teams + MacroView voor het opslaan e-mails

• Hiermee kunt u slepen en neerzetten in Outlook om e-mails op te slaan in een geselecteerd gebied in Teams
• Registreert automatisch de kenmerken van de e-mail (bijv. Aan, Van, Onderwerp, Ontvangen tijd, enz.) wanneer het een e-mail opslaat
• Geeft de opgeslagen e-mails automatisch een naam in Teams om dubbele kopieën van een e-mail in een Teams-gebied te voorkomen (handig voor het geval andere ontvangers dezelfde e-mail proberen op te slaan)
• Voegt een e-mailweergave toe aan de Teams-bibliotheek, zodat je de opgeslagen e-mails en hun kenmerken kunt zien
• Hiermee kunt u bijlagen of bestanden in Windows-mappen slepen en neerzetten om ze in een geselecteerd gebied in Teams op te slaan
• Maakt het gemakkelijk om bestanden uit Teams op te halen en ze als bijlagen of links in een nieuwe Outlook e-mail te plaatsen
• Je kunt de e-mails en andere bestanden in een Teams-map in blokjes snijden op basis van hun metagegevens en/of de woorden die ze bevatten
• Je kunt in de Teams waarvoor je rechten hebt zoeken naar e-mails en documenten op basis van hun metagegevens en/of inhoud, terwijl je in Outlook blijft werken.

Alle bovenstaande functionaliteit is beschikbaar als u werkt in desktop Outlook waarop MacroView is geïnstalleerd. Met MacroView kunt u eenvoudig een Teams-bibliotheek uitbreiden, zodat deze de metagegevens en weergaven bevat die een uitstekend beheer van e-mails mogelijk maken.