Kwaliteits Management met SharePoint

Hoewel SharePoint een krachtig platform is voor documentopslag en samenwerking, stuiten organisaties op aanzienlijke beperkingen wanneer ze het gebruiken voor kwaliteitsmanagement. Een van de grootste problemen is het gebrek aan specifieke tools voor het beheren van kwaliteitsprocessen zoals audits, incidentenbeheer en het naleven van normen en regelgeving. In SharePoint ontbreekt de mogelijkheid om kwaliteitscontroles en audits op een gestructureerde manier te plannen en uit te voeren, wat leidt tot inconsistentie in de naleving van kwaliteitsnormen.

Daarnaast biedt SharePoint geen ondersteuning voor automatische meldingen of rapportages. Hierdoor is het moeilijk om tijdig te reageren op incidenten, afwijkingen of auditvereisten. Ook het ontbreken van een centrale plek voor het opslaan en beheren van kwaliteitsdocumenten zorgt ervoor dat organisaties moeite hebben om de traceerbaarheid van kwaliteitsinformatie te waarborgen, wat kan leiden tot fouten of vertragingen in het oplossen van kwaliteitsproblemen.

Gestructureerd kwaliteitsbeheer met SharePoint DMS

Met SharePoint DMS kunnen organisaties hun kwaliteitsmanagementprocessen aanzienlijk verbeteren en automatiseren. In tegenstelling tot de standaard SharePoint-omgeving biedt SharePoint DMS specifieke tools om kwaliteitscontroles, audits en incidenten te beheren en te volgen. Workflows kunnen worden geautomatiseerd, waardoor kwaliteitscontroles op vaste momenten plaatsvinden en automatisch worden toegewezen aan de juiste personen binnen het bedrijf.

SharePoint DMS maakt het bovendien mogelijk om incidenten snel te rapporteren en opvolgingstaken automatisch toe te wijzen aan de juiste medewerkers. Dankzij de centrale opslag en het documentbeheer kunnen alle kwaliteitsgerelateerde documenten op één plek worden beheerd, wat de traceerbaarheid en naleving van kwaliteitsnormen aanzienlijk vergemakkelijkt.

Daarnaast biedt SharePoint DMS uitgebreide rapportagemogelijkheden en dashboards waarmee kwaliteitsmanagers realtime inzicht krijgen in de prestaties van hun kwaliteitsmanagementsysteem. Dit zorgt ervoor dat afwijkingen snel worden gedetecteerd en kunnen worden gecorrigeerd, waardoor het bedrijf voortdurend aan de kwaliteitsnormen blijft voldoen.