HR Management met SharePoint

Hoewel SharePoint vaak wordt ingezet voor documentbeheer en samenwerking, blijkt het in de praktijk niet erg geschikt voor het efficiënt beheren van HR-processen.

Een van de belangrijkste uitdagingen is het ontbreken van specifieke HR-tools, zoals geautomatiseerd verlofbeheer, prestatiebeoordelingen en het beheren van personeelsdossiers. In SharePoint zijn deze processen vaak handmatig, waardoor het beheren van HR-activiteiten tijdrovend en foutgevoelig is.

Het toewijzen en goedkeuren van verlofaanvragen kan lastig zijn zonder geautomatiseerde workflows. Medewerkers moeten aanvragen handmatig indienen en HR moet deze individueel verwerken, wat kan leiden tot lange wachttijden en gebrek aan overzicht. Ook prestatiebeheer wordt vaak buiten SharePoint gehouden, waardoor het moeilijk is om prestatie-evaluaties consistent en gestructureerd uit te voeren.

Tot slot ontbreekt het SharePoint aan centrale opslag van personeelsdossiers, wat de toegankelijkheid en veiligheid van gevoelige informatie in gevaar kan brengen.

Efficiënt HR-beheer met SharePoint DMS

Met SharePoint DMS worden HR-processen volledig gestroomlijnd en geautomatiseerd, waardoor de beperkingen van standaard SharePoint worden opgelost. SharePoint DMS biedt een centrale plek waar alle HR-gerelateerde processen beheerd kunnen worden, zoals verlofaanvragen, prestatiebeoordelingen, en het beheer van personeelsdossiers. De tool biedt geautomatiseerde workflows waarmee verlofaanvragen eenvoudig kunnen worden ingediend, goedgekeurd en bijgehouden. Dit versnelt het proces en zorgt ervoor dat zowel medewerkers als HR-afdelingen altijd inzicht hebben in de actuele status.

Daarnaast ondersteunt SharePoint DMS prestatiebeheer door het mogelijk te maken om evaluaties en beoordelingen gestructureerd uit te voeren. Medewerkers en managers kunnen eenvoudig feedback delen en doelen stellen, terwijl alle prestaties worden bijgehouden in het systeem. Dit maakt het eenvoudiger om op een consistente manier evaluaties te beheren en ontwikkelingsgesprekken te voeren.

Het personeelsbeheer wordt verbeterd met SharePoint DMS door een centrale opslag van alle personeelsdossiers. Deze dossiers zijn altijd toegankelijk voor bevoegde medewerkers, terwijl gevoelige informatie goed beveiligd blijft. Het systeem biedt ook uitgebreide rapportagemogelijkheden, waardoor HR-managers inzicht krijgen in belangrijke statistieken, zoals verlofgebruik en prestaties.