Contract Management met SharePoint

Contractbeheer binnen SharePoint brengt diverse uitdagingen met zich mee, vooral als het gaat om het tijdig beheren van deadlines, zoals verlengingen en vervaldata. SharePoint biedt geen specifieke tools voor het beheren van contracten, wat leidt tot inefficiëntie en een verhoogd risico op gemiste contractverlengingen of het verlopen van belangrijke overeenkomsten.

Daarnaast is het versiebeheer in SharePoint niet optimaal voor contracten. Vaak is het moeilijk te traceren wie welke wijzigingen heeft aangebracht, wat de kans op fouten vergroot. Het ontbreken van automatische meldingen en herinneringen betekent dat er een groot beroep wordt gedaan op handmatige processen, die tijdrovend en foutgevoelig kunnen zijn.

Stroomlijn contractbeheer met SharePoint DMS

SharePoint DMS biedt een volledige oplossing voor het beheren van contracten, waarmee de belangrijkste uitdagingen van traditioneel SharePoint worden aangepakt. Met SharePoint DMS kunnen gebruikers gemakkelijk contracten opstellen, goedkeuren en beheren, allemaal binnen één platform. Geautomatiseerde meldingen zorgen ervoor dat deadlines nooit meer worden gemist, en versiebeheer is specifiek ontworpen voor het volgen van contractwijzigingen.

De goedkeuringsprocessen worden met SharePoint DMS gestroomlijnd door automatische workflows, die ervoor zorgen dat contracten tijdig bij de juiste persoon voor goedkeuring terechtkomen. Bovendien biedt SharePoint DMS uitgebreide traceerbaarheid, zodat gebruikers altijd kunnen zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.