Zoeken (Enterprise Search) in SharePoint

De zoekfunctionaliteit in SharePoint laat vaak te wensen over, vooral in grote organisaties waar duizenden documenten, e-mails en bestanden verspreid over meerdere mappen en sites worden opgeslagen. Gebruikers hebben moeite om snel en nauwkeurig de juiste informatie te vinden, omdat SharePoint beperkte zoekmogelijkheden biedt die vaak niet verder gaan dan basisfiltering op bestandsnamen. Dit leidt tot veel tijdverlies, omdat medewerkers moeten zoeken naar documenten die vaak in de massa verdwijnen.

Bovendien kan SharePoint niet altijd diepgaand zoeken binnen de inhoud van documenten of op basis van metadata, wat cruciaal is voor grote bedrijven die afhankelijk zijn van snelle toegang tot specifieke informatie.

SharePoint DMS maakt het zoeken naar documenten en informatie eenvoudiger en sneller door een krachtige Enterprise Search-functie aan te bieden. Deze functionaliteit gaat veel verder dan de standaard SharePoint-zoekopdrachten en stelt gebruikers in staat om te zoeken op bestandsnamen, metadata, trefwoorden en zelfs binnen de inhoud van documenten. Maar Enterprise Search gaat verder: het maakt het mogelijk om snel te zoeken naar projecten, cases, workflows, etc. Dit zorgt ervoor dat medewerkers altijd de juiste informatie kunnen vinden, zelfs in complexe, grote datasets.

De zoekfunctie van SharePoint DMS is bovendien intelligent: het past zich aan op basis van zoekgedrag en leert welke documenten vaak worden gezocht. Dit maakt het zoekproces nog sneller en nauwkeuriger, waardoor teams efficiënter kunnen werken en kostbare tijd besparen.