Metadata in SharePoint

In SharePoint wordt metadatabeheer vaak als een ingewikkeld en beperkt proces ervaren. Het toewijzen van metadata aan documenten en bestanden vereist vaak handmatige invoer, wat foutgevoelig is en tijd kost. Daarnaast biedt SharePoint beperkte mogelijkheden om metadata consistent te gebruiken over verschillende documenten en mappen heen, waardoor het moeilijk is om structuur aan te brengen in grote hoeveelheden informatie.

Bovendien ontbreekt in SharePoint de mogelijkheid om op een intuïtieve manier metadata te benutten bij het zoeken en filteren van documenten, wat betekent dat het potentieel van metadata vaak niet volledig wordt benut.

Efficiënt metadatabeheer met SharePoint DMS

SharePoint DMS maakt het gebruik van metadata eenvoudig en krachtig door een gebruiksvriendelijke interface te bieden voor het toewijzen, beheren en zoeken op basis van metadata. Met SharePoint DMS kunnen bedrijven gestandaardiseerde metadatavelden creëren en deze automatisch toepassen op documenten, waardoor consistentie wordt gegarandeerd en handmatig werk wordt verminderd.

Bovendien maakt SharePoint DMS het mogelijk om op een intuïtieve manier metadata te gebruiken in zoekopdrachten en filters, zodat gebruikers sneller de juiste informatie kunnen vinden. Het systeem ondersteunt geautomatiseerd metadatabeheer, zodat metadata automatisch aan documenten wordt gekoppeld op basis van vooraf gedefinieerde regels.