Webinar: Effectief documentbeheer met SharePoint & Outlook  

SharePoint Document Management dankzij slimme integratie

SharePoint Document Management start met de perfecte Microsoft Office, Adobe Reader en Windows Verkenner integratie.

Sla e-mails en documenten eenvoudig op

Integreer Office 365 apps met SharePoint

  • Sla documenten direct op via de ‘Office ribbon’, op elke locatie binnen Sharepoint
  • Sleep e-mails, zelfs met bijlagen, naar Sharepoint. Metadata wordt automatisch uitgelezen, denk aan de afzender of bij welk project een e-mail hoort.
  • Sla honderden e-mails tegelijk op met een klik op de rechtermuisknop. Verwerking gebeurt op de achtergrond, dus 100% performance
  • Automatische opslag van e-mails aan de hand van ingestelde regels
Zoeken in Outlook naar Sharepoint documenten

Vind documenten & informatie sneller

Uitgebreide zoekmogelijkheden binnen Office

  • Vind bestanden eenvoudig met zoekwoorden of zinnen, net als in Google
  • Zoekopdrachten gebaseerd op metadata zoals afzender of andere maileigenschappen
  • Gebruik Sharepoint refiners voor direct gefilterde zoekresultaten
  • Download gelijktijdig meerdere bestanden vanuit het zoekresultaat
  • Stel aangepaste zoekresultaten op
Rechtermuisknopfuncties

Bekende rechtermuisknop-functies

Werk eenvoudig samen met collega's

  • Verstuur als Link, verstuur als Bestand (met versieopties) en verstuurd als PDF.
  • Op de achtergrond bulkopslag van e-mails
  • Open, download, hernoem, verwijder, verplaats, kopieer, etc.
  • Bestempelen als Record, Voeg toe / Verwijder Legal Holds.
  • Bekijk beveiligings audittoegangshistorie voor een geselecteerd document.
  • Check-out / check-in, nummering, versiebeheer, versiegeschiedenis.
  • Flexibiele opties bij de voorvertoning van documenten, e-mails, PDF’s en afbeeldingen.
  • Aanmaak bibliotheken, mappen, document sets en sites rechtstreeks vanuit de boomstructuur.
  • Flexibiele offsite opties met Take Offline en Connect to OneDrive.
  • Meest gebruikte acties onder de rechtermuisknop (zie screenshots).
Rechtermuisknopfuncties

Snelle navigatie via boomstructuur

Beleef de Windows Verkenner manier van bladeren

  • Blader dynamisch door SharePoint webapplicaties, One Drive for Business en Office 365 omgevingen, waarbij zichtbaarheid van bestanden afgestemd is op de gebruiker.
  • Stel in en vergeet: Office 365 registratie, geen centrale beheerder meer noodzakelijk.
  • Ga pijlsnel naar documentsets, mappen en Sharepoint sites met de bekende boomstructuurnavigatie.
  • Blader door SharePoint Farms, Office 365 en hybride.
  • Filter de boomstructuur met slechts enkele letters uit bijvoorbeeld een naam.
  • Navigeer zelfs nog sneller met de Favorietenfunctie en Recente locaties.
  • Bewezen omgang met grote SharePoint Farm document stores.
  • In de VS gepatenteerde techniek voor het sneller bladeren en navigeren.
Boomstructuurweergave Sharepoint Outlook
Support-Custom-Dialog-arrow

Pas aan op uw behoeften

Verhoog organisatieproductiviteit drastisch

  • Richt de zoekpanelen in aan de hand van uw eigen Sharepoint metadata behoeften
  • Voeg eigen items toe onder de rechtermuisknopfunctie, zoals Nieuw Document, Workflow, Nieuw Project, etc.
  • Pas de metadata profiling dialog box aan op basis van eigen veldtypes, automatische metadata, etc.
  • Meertaligheidsondersteuning, volledig in het Nederlands.
  • Voeg eigen branding toe en pas zinnen en woorden aan in menu’s, berichten, etc.
  • Breidt de Office en Sharepoint integratie nog verder uit met verschillende Macroview DMF plugins.

SharePoint Document Management