Slide background

De meest complete e-mail management oplossing voor SharePoint.

Uw volledige SharePoint DM omgeving in Outlook.

Slide background

Wilt u uw netwerkschijven vervangen door SharePoint?

Macroview DMF biedt een volwaardige SharePoint DMS.

Slide background

Uw dossiers centraal beschikbaar vanuit Outlook.

Dè gebruikersvriendelijke Document Management toepassing.

Slide background

Dit is wat de SharePoint gebruiker wil!

Een naadloze integratie tussen SharePoint en Office.

Slide background

Emails en bijlage slepen naar SharePoint?

Wereldwijd de #1 DMS oplossing.

Slide background

Macroview DMF ook geschikt voor Office 365

Documenten & e-mails managen in de cloud.

MacroView DMF

Wilt u ook documenten en e-mails managen in Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint beschikt over uitstekende functionaliteiten voor een Document Management Systeem (DMS). De standaard functionaliteiten dienen echter op de juiste manier te worden ingezet om daadwerkelijk een waardevol informatiesysteem te realiseren, die past bij een specifieke branche of organisatie.
De combinatie van producten en ervaring met Microsoft SharePoint resulteert in een gebruiksvriendelijk SharePoint DMS voor het beheren van documenten, e-mails en andere bestanden. Macroview DMF is een belangrijke component binnen het productportfolio van GeONE.

Vervang uw gedeelde netwerkschijf door een veilige en gebruikersvriendelijke oplossing.

De inzet van Macroview DMF in combinatie met SharePoint resulteert in een professioneel document management systeem (DMS). SharePoint zorgt dat functionaliteiten zoals check-in/out, versiebeheer, opslaan van metadata, archivering en audit trial beschikbaar zijn. Macroview DMF zorgt dat deze en meer functionaliteiten op een eenvoudige manier worden aangeboden aan de gebruiker in de bekende Office applicaties.

Verhoogt gebruikersacceptatie van SharePoint: de gebruiker centraal.

Macroview DMF is ontwikkeld voor de gebruiker. Door de boomstructuur en de beschikbaarheid vanuit de Office applicaties, wordt dicht bij de huidige manier van werken gebleven. Echter met de moderne mogelijkheden van SharePoint. De herkenbaarheid en eenvoud heeft als resultaat dat de gebruiker niet snel teruggrijpt op de “oude gewoonten”.

Een SharePoint DMS met dezelfde gebruikerservaring als Windows Explorer.

De basis van Macroview DMF wordt gevormd door een boomstructuur van uw SharePoint omgeving. De herkenbaarheid en de eenvoud resulteert in een uitzonderlijk hoge gebruikersacceptatie en succesvolle implementaties van uw SharePoint omgeving. De boomstructuur wordt opgebouwd op basis van de SharePoint Server URL en is volledig afgestemd op de rechten van de gebruiker. Nieuwe projecten of cliënten zijn daarom direct zichtbaar binnen de boomstructuur.

Diverse SharePoint omgevingen op verschillende platforms (Office 365, Azure, On-Premise) kunnen binnen één boomstructuur worden weergegeven. Zo kan worden voldaan aan een hybride strategie.
Daarnaast kunnen eenvoudig documenten van de ene site collectie naar een andere site collectie of bibliotheek worden verplaatst.


Direct archiveren vanuit Outlook in SharePoint.

Macroview DMF maakt het mogelijk om rechtstreeks één of meerdere e-mailbericht(en) en/of bijlage(n) te slepen naar SharePoint. De volledige SharePoint DMS omgeving is direct beschikbaar binnen Outlook. Elke e-mailbericht krijgt een unieke bestandsnaam, wordt opgeslagen met eventuele bijlagen en automatisch worden de e-mail kenmerken (to, from, subject etc.) opgeslagen. Door de “back-ground saving” wordt bij bulk opslag de gebruiker niet gehinderd in de dagelijkse werkzaamheden. De bestanden in SharePoint kunnen uiteraard aan een uitgaande e-mail worden toegevoegd, zowel als link of als volledig bestand.

Een consistente gebruikersvriendelijke ervaring in de bekende applicaties.

Macroview DMF beschikt naast de integratie met Outlook ook over een integratie met de bekende Office applicaties. De gebruiker wordt elke keer geconfronteerd met de gebruikersvriendelijke boomstructuur, of een bestand vanuit Word, Outlook of Windows wordt geopend of opgeslagen.


Bewezen in omgevingen met 100 en 10.000+ gebruikers.

De boomstructuur van Macroview DMF beschikt over diverse functionaliteiten om het navigeren door een omvangrijke omgeving eenvoudig en efficiënt te maken. Organisaties met 10.000+ site collecties kunnen met enkele muisklikken bij de juiste document bibliotheken komen met behulp van de filter- en zoekmogelijkheden in de boomstructuur van Macroview DMF. Macroview DMF beschikt over een architectuur om in omvangrijke omgevingen een snelle performance te realiseren. Daarnaast is de boomstructuur in een apart scherm weergegeven binnen Outlook. Het weergeven van grote hoeveelheden sites en bibliotheken, in het standaard Outlook folder-scherm veroorzaakt instabiliteit.

Vinden wat je zoekt, daar gaat het om.

Met de boomstructuur van Macroview DMF is het eenvoudig navigeren door de SharePoint DMS omgeving. Echter Macroview DMF beschikt ook over een uitgebreide zoekfunctionaliteit. De Search Engine van SharePoint of FAST wordt hiervoor gebruikt. De gebruikersvriendelijke Macroview DMF zoekschermen maken het mogelijk om te zoeken op basis van sleutelwoorden en metadata. Indien wenselijk worden de zoekschermen aangepast aan de wensen van de organisatie. Bijvoorbeeld zoeken op een specifieke projectcode. Herhaalde zoekopdrachten worden opgeslagen bij de persoonlijke favorieten van een gebruiker.

Creëren van een hybride omgeving voor uw SharePoint Document Management.

Macroview DMF is geschikt voor alle SharePoint versies, zowel de Enterpise, Standaard als Foundation edities. Tevens werkt Macroview DMF uitstekend samen met de SharePoint versie van Office 365.
Macroview DMF kan ingezet worden om een hybride omgeving te creëren. Diverse SharePoint omgevingen kunnen worden weergegeven in één boomstructuur. Bijvoorbeeld een interne document management omgeving en een externe collaboration omgeving met Office 365.

 

SharePoint DMS

Webinar


Projectdocumentatie op orde in SharePoint
30 november 2016 om 16:00 uur

Tijdens dit webinar krijgt u inzicht in de toegevoegde waarde van versiebeheer en hoe een verbeterde vindbaarheid van documenten leidt tot de verhoging van de productiviteit.

Schrijf u hier in voor dit webinar!